KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2014 - 2015

Căn cứ Chỉ thị 3008/CT-BGDĐT ngày 18/8/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục chuyên nghiệp năm học 2014-2015; Văn bản số 4099/BGDĐT-GDTrH ngày 05 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục trung học năm học 2014-2015.

Căn cứ Hướng dẫn số 1332/HD-SGDĐT ngày 26 tháng 8 năm 2014 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục trung học năm học 2014-2015.

           Phòng Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn các trường trung học cơ sở (THCS) trong huyện thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2014-2015

Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của trường THCS Xuân Hòa 2 và tình hình thực tế, tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm 2014-2015 như sau:

Phần thứ  nhất: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

I. Cơ cấu tổ chức chung của nhà trường.

1. Về học sinh.

* Số liệu học sinh.

          + Tổng số lớp: 14 lớp/436 học sinh/222nữ.

          - Khối 6: 4 lớp 142 học sinh/66  nữ.

          - Khối 7: 4 lớp 104 học sinh/56  nữ.

          - Khối 8: 3 lớp  103  học sinh/65  nữ.

          - Khối 9: 3 lớp 87 học sinh/44 nữ.

Bình quân 31.1 học sinh/lớp; lớp ít nhất là 28 hs, nhiều nhất là 36 hs

          + Đội viên: 438 học sinh.

          + Con thương binh 01 ; dân tộc khơmer : 1

          + Con hộ nghèo và diện chính sách (CT 135): 29 HS.

          + Lưu ban 06 học sinh.

          2. Cán bộ công chức - viên chức.

          a. Tổng số: 40

          chia ra:

          - CBQL: 02, nữ 0.

          - Nhân viên 04, nữ 2.

          - Giáo viên trực tiếp giảng dạy: 34, nữ 15.

  (Trong đó: có 1 GVPC, 1 giáo viên phụ trách thiết bị; 2 giáo viên thể dục; 1 giáo viên nhạc; 1 GVMT; 1 GV tổng phụ trách).

          * Trường có chi bộ độc lập với 11 đảng viên, đoàn viên GV: 16.

          b. Trình độ CB-GV-NV.

          - Văn hóa: Tốt nghiệp cấp III: 36/36 .

- Chuyên môn:

          + CBQL: ĐH: 2

          + Giáo viên: ĐHSP: 26; CĐSP: 7; T.Cấp SP: 1 

          + NV: TC: 3        

          3. Cơ sở vật chất.

          * Tổng số 22 phòng; trong đó phòng đang sử dụng: 15, chia ra: 1 văn phòng, 1 phòng hội đồng, 1 phòng thư viện, 1 phòng đoàn đội, 1 phòng thiết bị, 2 phòng TN thực hành, 1 phòng tin học, 7 phòng học văn hóa và 1 phòng dùng cho ứng dụng CNTT. Phòng học tiếp nhận từ trường Tiểu Học XH2: 7 phòng (chuẩn bị đầu tư sửa chữa với tổng kinh phí là 700.000.000đ)

          * Bàn ghế:

          - Học sinh: 170 bộ (2 chỗ ngồi).

          - Bàn giáo viên: 09 bộ.

      * Thiết bị dạy học: Máy vi tính là 21 (còn sử dụng được 16), máy chiếu: 1; bộ tăng âm: 1, tivi: 1, đàn Oran: 3, catssets: 3

Thiết bị: lớp 6: 1 bộ; lớp 7: 2 bộ; lớp 8: 2 bộ; lớp 9: 1 bộ

II. Công tác tổ chức tổ văn phòng:

* Phương châm của tổ:

          - Phát huy những thành tích đã đạt được, phấn đấu giữ vững chỉ tiêu của tổ và cố gắng đạt được nhiều thành tích mới.

- Học tập và làm theo tấm gương đạo đức và phong cách Hồ Chí Minh.

- Xây dựng kế hoạch tổ, kế hoạch từng bộ phận từng tuần, tháng, năm học.

- 100% tổ viên thực hiện tốt chế độ làm việc theo khóa biểu và sự phân công của lãnh đạo.

- Triển khai công tác đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường, sắp xếp lưu trữ hồ sơ minh chứng.

1. Công tác tổ chức:

     Tổ văn phòng được thành lập theo điều lệ trường trung học do hiệu trưởng chỉ đạo và giao nhiệm vụ cụ thể theo từng bộ phận phụ trách.

Tổng số: 05 người.

Trong đó: Nam: 03; Nữ: 02

      Biên chế: 04; Hợp đồng: 01

*  Danh sách và nhiệm vụ của thành viên  trong tổ - Cộng tác viên:

     2. Thuận lợi và khó khăn.

     a. Thuận lợi:

     - Tổ có 05 người, 04 biên chế đều đạt chuẩn và trên chuẩn, đoàn kết nhiệt tình, có kinh nghiệm trong công tác, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tự học tự rèn luyện, trau dồi kiến thức không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công tác.

     - Thường xuyên đổi mới phương pháp làm việc đáp ứng với yêu cầu đổi mới.

     - Được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp.

     b. Khó khăn:

     - Đa số nhân viên trong tổ đều ở xa trường nên còn nhiều hạn chế trong công tác, một số công việc giải quyết chưa được đồng bộ.

     - Phần lớn nhân viên trong tổ còn trẻ, tuổi nghề còn ít nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác.

     - Tổ có rất nhiều các bộ phận khác nhau do đặc thù công việc nên rất khó khăn trong việc quản lý theo dõi nề nếp.

     - Trong tổ vẫn còn một số đồng chí chưa ý thức trách nhiệm cao trong công việc còn để bị phê bình nhiều chưa tự giác.

     - Trong tổ có một số nhân viên là hợp đồng thời vụ lương thấp nên cũng ít nhiều ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

     - Cơ sở vật chất các phòng chức năng còn sử dụng lồng ghép, diện tích và trang thiết bị, phòng đọc thư viện chưa đảm bảo, nên công tác bảo quản đồ dùng dạy học còn gặp khó khăn, khai thác phòng đọc học sinh hiệu quả chưa cao.

Phần Thứ  Hai: KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ , CHỈ TIÊU VÀ CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN:

I. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM.

 Năm học 2014-2015 là năm thứ 2 thực hiện Nghị quyết số 29/NQ-TW của BCHTW khóa XI về đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục và đào tạo; năm học tiếp tục thực hiện chỉ thị 03/BCT của Bộ chính trị về đẩy mạnh thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức và phong cách Hồ Chí Minh”,  tiếp tục cuộc vận động “Hai không” của BGD-ĐT với 4 nội dung là “Nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích, nói không với vi phạm đạo đức nhà giáo và học sinh không đủ điều kiện được lên lớp”, cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương về đạo đức, tự học và sáng tạo”. Đồng thời thực hiện phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”. Bên cạnh đó, ngành GD tiếp tục thực hiện Đổi mới quản lí , nâng cao chất lượng GD; đổi mới PP dạy học và tăng cường ứng dụng CNTT.

Tập trung chỉ đạo và củng cố xây dựng tổ đoàn kết nhất trí cao trong cách làm việc và thực hiện nghiêm túc nội quy quy chế cơ quan.

Xây dựng kế hoạch năm học, tháng  của từng bộ phận đúng thời gian quy định.

Các bộ phận đăng ký các danh hiệu thi đua và phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ năm học một cách xuất sắc

Thống nhất cùng với BGH về phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận

Thực hiện và chấp hành sự phân công công tác của tổ trưởng thủ trưởng đơn vị

II. CÁC NHIỆM VỤ CỤ THỂ VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN.

1.  Kế toán – Thủ quỹ

* Phương hướng :

- Thực hiện tốt công tác thu chi tài chính.

          - Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CBGV-NV.

- Tham mưu tốt với Hiệu trưởng về công tác tài chính.

          * Nhiệm vụ cụ thể :

          - Thu chi đúng nguyên tắc tài chính.

          - Kiểm kê tài sản định kỳ.

          - Theo dõi nâng lương định kỳ CC-NV.

          - Lập đầy đủ hồ sơ sổ sách kế toán, cập nhật chứng từ.

          - Lập kế hoạch thu chi các nguồn thu từ học sinh.

          - Báo cáo tổng hợp danh sách thuộc diện miễn, giảm học phí cuối tháng 11

          - Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm các khoản thu HS đúng chế độ.

          - Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường, cập nhật tài sản mới mua sắm vào sổ tài sản.

          - Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc, trang thiết bị phục vụ dạy học. - Công khai tài chính từng học kỳ và cả năm học.    

          - Hàng tuần phải có kế hoạch cụ thể.

- Tuân thủ phục tùng  các chỉ đạo đột xuất của tổ trưởng và thủ trưởng đơn vị

2. Văn thư.

          * Phương hướng.

          - Kiểm tra lại sách giáo khoa  trong tháng 9/2013

          - Lập báo cáo các loại sách (theo bộ)

          - Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.

          - Phục vụ cho mượn sách và giới thiệu sách theo chủ để.

          - Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.

          * Nhiệm vụ cụ thể.

          - Quản lý hồ sơ học sinh: Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp.

          - Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn đi-đến, hồ sơ chuyển đi-đến, sổ cấp phát bằng hàng năm của học sinh.

          - Cập nhật sổ đăng bộ quản lý học sinh.

          - Lập báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.

- Tham mưu công tác quản lý hồ sơ một cách khoa học.

- Hàng tuần phải có kế hoạch cụ thể.

- Tuân thủ phục tùng các chỉ đạo đột xuất của tổ trưởng và thủ trưởng đơn vị

3. Thư viện.

          * Phương hướng.

          - Tiếp tục bố sung các loại sách: giáo dục đạo đức, bồi dưỡng HSG...

          - Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường tổ chức tốt các hoạt động của thư viện trong các ngày lễ lớn.

          - Chú trọng giáo dục truyền thống lịch sử, giáo dục đạo đức cho học sinh góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường.

          * Nhiệm vụ cụ thể.

          - Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường bổ sung sách và trang thiết bị cho thư viện theo chương trình đổi mới của Bộ Giáo Dục, các tài liệu chuẩn kiến thức kỷ năng, sách tham khảo... nhằm đáp ứng đầy đủ cho công tác giảng dạy của giáo viên và phục vụ tốt việc học tập của HS.

          - Điều tra sách giáo khoa trong HS và cho HS khó khăn mượn sách nhằm đảm bảo 100% HS có đủ sách giáo khoa để học.

          - Thực hiện tốt việc kiểm kê định kỳ, thanh lý, lưu giữ các hoá đơn, biên bản, sổ theo dõi của thư viện.

          - Làm tốt công tác tuyên truyền giới thiệu sách mới.

          - Hàng tuần có kế hoạch làm nghiệp vụ thư viện, cập nhật sổ sách theo dõi thường xuyên

          - Phục vụ giáo viên và học sinh mượn, trả sách, báo, tạp chí theo lịch hàng tuần

sắp xếp kho sách gọn gàng, khoa học tạo điều kiện cho việc sử dụng và bảo quản

- Tuân thủ phục tùng các chỉ đạo đột xuất của tổ trưởng và thủ trưởng đơn vị

          4. Thiết bị:

* Phương hướng.

          - Tiếp tục bổ sung các thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học của trường

          - Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường tổ chức tốt các hoạt động tự làm đồ dùng dạy học phục vụ cho việc giảng dạy

          - Chú trọng giáo dục truyền thống lịch sử, giáo dục đạo đức cho học sinh góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường.

          * Nhiệm vụ cụ thể.

- Quản lý, tổ chức, giới thiệu, hướng dẫn sử dụng thiết bị dạy học.

          - Khai thác sử dụng, bảo quản bảo dưỡng các thiết bị dạy học dùng chung, các thiết bị dạy học bộ môn.

          - Triển khai thực hiện được các hoạt động nghiên cứu khoa học về thiết kế, tự làm  đồ dùng dạy học.

          - Tổng hợp, đánh giá báo cáo tình hình thiết bị dạy học.

          - Có ý thức trách nhiệm công dân; có thái độ và đạo đức nghề nghiệp đúng đắn; có ý thức kỷ luật và tác phong làm việc công nghiệp;

          - Có ý thức học tập, nghiên cứu tìm tòi nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn; thường xuyên ý thức rèn luyện năng lực nghề nghiệp; khắc phục khó khăn, sáng tạo.    - Có tinh thần và thái độ phục vụ; giúp đỡ hướng dẫn mọi người, sẵn sàng cống hiến.

          - Có khả năng tự học, tự nghiên cứu và giải quyết các vấn đề liên quan đến chuyên môn nghề nghiệp;        

          - Có sức khỏe, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp giáo dục, sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.

          - Hàng tuần phải có kế hoạch cụ thể.

- Tuân thủ phục tùng các chỉ đạo đột xuất của tổ trưởng và thủ trưởng đơn vị.

          5. Y tế:

          * Phương hướng.

          - Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường trang bị dụng cụ y tế, các loại thuốc đáp ứng tốt cho nhu cầu của học sinh.

          - Tuyên truyền phòng chống bệnh học đường trong học sinh.

          - Thành lập ban chỉ đạo y tế học đường.

          - Phối hợp cùng với y tế xã khám sức khoẻ định kỳ cho HS.

          - Giáo dục về sức khoẻ và vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Có thông báo cho cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ của học sinh về tình hình sức khỏe học sinh. Có kế hoạch chăm sóc và điều trị cho học sinh có vấn đề sức khỏe.

- Tuân thủ phục tùng  các chỉ đạo đột xuất của tổ trưởng và thủ trưởng đơn vị

          * Nhiệm vụ cụ thể.

          - Tham mưu với Lãnh đạo để thực hiện công tác y tế học đường.

          - Kết hợp tổ CM để ngoại khoá về sức khoẻ, các tệ nạn xã hội và vệ sinh ATTP.

          - Thực hiện sơ cứu, cấp cứu, chăm sóc sức khoẻ ban đầu theo quy định hiện hành.

- Chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp cần thiết.
          - Có cơ chế phối hợp với cơ sở y tế trong việc chăm sóc, điều trị đối với các học sinh mắc bệnh mãn tính.

          - Xây dựng nội dung truyền thông giáo dục sức khỏe học sinh về vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, bệnh tật học đường, sức khỏe sinh sản, phòng chống HIV/AIDS, tai nạn thương tích, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo hiểm y tế, kỹ năng sống và hành vi lối sống có hại cho sức khỏe.

- Hàng tuần phải có kế hoạch cụ thể.

- Tuân thủ phục tùng các chỉ đạo đột xuất của tổ trưởng và thủ trưởng đơn vị

          6. Bảo vệ:

           - Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản của nhà trường.

           - Trực nhật đảm bảo đúng thời gian, theo dõi báo cáo nhà trường các tài sản như bàn ghế, cổng ngõ, điện nước... bị hỏng để kịp thời sửa chữa.

          - Thường xuyên dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khuôn viên trường, các khu vực qui định và khu vực vệ sinh GV và HS.

- u sửa cơ sở vật chất hư hỏng nhỏ trong khả năng và dưới  sự điều hành của tổ trưởng và BGH.

- Thực hiện bảo vệ trực ngủ đêm và chịu trách nhiệm về tài sản cơ sở vật chất của nhà trường nếu bị mất.

- Tuân thủ phục tùng  các chỉ đạo đột xuất của tổ trưởng và thủ trưởng đơn vị

7. Phục vụ:

- Quét dọn lau chùi, phục vụ nước uống tại vị trí văn phòng đã được thủ trưởng đơn vị phân công.

- Phục vụ nước uống tiếp khách khi nhà trường có khách và các cuộc họp.

- Tuân thủ phục tùng các chỉ đạo đột xuất của tổ trưởng và thủ trưởng đơn vị.

8. Biện pháp thực hiện.

- Tổ trưởng cùng BGH họp tổ thống nhất giao nhiệm vụ cho từng bộ phận ngay từ đầu năm.

- Tuyên truyền các thành viên nêu cao ý thức tổ chức kỷ luật theo pháp lệnh cán bộ công chức.

- Cho từng cá nhân đăng ký các danh hiệu thi đua, chỉ tiêu phấn  từ đầu năm.

- Tiến hành bình xét thi đua từng học kỳ và năm học.

- Tổ trưởng nắm rõ nhiệm vụ của từng bộ phận và tăng cường đôn đốc kiểm tra nhắc nhở về các công việc được giao.

+ Tổ củng cố xây dựng cho được tập thể đoàn kết thống nhất giúp đỡ nhau trong công tác.

+ Thường xuyên động viên, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của anh em và những ý kiến đề xuất với tổ.

+ Mỗi thành viên trong tổ thực hiện đúng quy định công chức, luật và điều lệ trường trung học.

+ Các cá nhân thì phải nêu cao ý thức trách nhiệm, tinh thần tự giác trong công việc và sẵn sàng chia sẻ giúp đỡ nhau trong công việc và cuộc sống.

 9. Đăng ký chỉ tiêu phấn đấu.

*  Đối với tổ.

Tập thể tổ Đăng ký : Lao động xuất sắc

LĐTT: 100%

CSTĐ:  + Cấp tỉnh: 1 Đ/c; + Cơ sở: 1 Đ/c; + SKKN 1  Đ/c

Bằng khen của UBND tỉnh: 1 Đ/c

* Đối với cá nhân.

          III. Kế hoạch triển khai cụ thể:

KẾ HOẠCH THÁNG